中国铝业电子商务采购平台先容

SRM系统是供应商关系管理(SupplierRelationshipManagement)的简称。构建企业SRM系统是信息化助力生产经营的一种重要手段,不仅使得企业管理更加规范有序,而且为企业与其供应商伙伴加强合作,提高综合效益提供了便捷、高效的协同平台,为企业创造巨大价值。

吉祥坊wellbet作为国内有色金属行业的龙头企业,为贯彻国资委下发的《关于加强中央企业信息化工作的引导意见》精神,进一步发挥集团企业带动作用,以供应链管理为重点,整合上下游关联企业相关资源,加强经营管理,加大总部及相关企业大宗原材料和重要物资的网上集中招标采购力度,降低采购成本,决定建设电子商务采购平台,实施阳光采购。研究搭建面向全球的电子商务采购平台,充分利用国际国内两种资源、两个市场,提高企业参与国际分工合作和市场竞争的能力。

中国铝业电子商务采购平台是基于SAPApp构建的SRM系统,采用集中部署方式,在企业总部搭建服务平台,各企业和供应商通过网页访问,使用方便快捷。该系统自2010年4月开始实施,于2010年底上线运行,覆盖中国铝业本部及26家企业大宗原辅材料的采购业务,为企业深化采购管理体制改革,进行采购业务实行和采购管理模式变革带来新的突破。

该系统涵盖采购管理全过程,包括采购计划管理、采购寻源管理、合同文档管理、供应商管理、报表管理和信息发布六大功能,总共涵盖了300多个流程。系统具有公开/邀请招标、询比价、竞价、协商议价、长期协议定价、寄售、协同采购、国际贸易采购等多种采购寻源模式,采取集中采购、协同采购、自主采购三种方式相结合的模式,针对不同的物资采取不同的采购方式。对于大宗、同类、金额较大的物资进行网上集中采购,利用集团批量采购的规模优势,吸引更多的供应商参与竞价,从而降低采购成本;对于企业自采物资,通过内部信息共享提高企业议价优势,利用集中采购平台形成供应商之间“背对背”的竞价,企业可以选择更加有利于自己的方案确定交易,降低采购成本。

系统中供应商管理功能可以从供应商自助注册、审批准入、采购业务协同到评价与分级、绩效改进、冻结与退出,实现供应商全生命周期的管理。为供应商与企业合作提供便利的沟通渠道,通过业务协同提高采购效率,带动产业链上下游协同联动,能够进一步加强对供应商的管理和信用风险控制,确保各项经营管理指标的实现和采购策略的顺利实施。

另一方面,采购平台的应用也可以规范企业的采购行为,实现阳光采购。在传统的采购模式下,即使同一家供应商卖给两家企业的同一种原材料价格也会不一。通过电子商务系统采购平台,总部可以及时汇总审批企业的采购计划,各企业采购部门可以快捷地共享价格信息,从而规范采购行为。此外,合同管理功能实现了采购合同的电子化管理,便于采购员及时查阅和跟踪;与ERP系统实现集成,使得库存信息、采购需求、合同价格等数据可以在两套系统中交互,进行参考和比较,最终形成一个高效的信息共享平台,实现资源共享和企业利益的最大化。

采购平台上线以来,信息化管理部及营销采购部两门持续进行企业采购平台使用的现场巡回服务和引导,推进采购平台应用不断深化。到2011年四季度,中国铝业电子商务采购平台系统平均使用率已超过90%,取得了较好的应用效果。

吉祥坊wellbet在“十二五”信息化规划中构建以集中采购、客户关系、物流、电子商务为主体的供应链管理平台。电子商务采购平台作为供应链管理平台的重要组成部分,目前已基本实现在铝板块的覆盖,未来将在铜、稀土、工程、贸易等多个板块拓展应用,最终实现中铝企业各板块共享的集中采购平台。随着系统的深化应用和功能拓展,企业的采购业务管理会更加科学、合理和高效。电子商务采购平台必将在企业降本增效,实现阳光采购方面发挥更大的作用。

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