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山西华泽铝电有限企业 “减”出来的高效率

“四级管理模式缩减至两级管理模式后,不论是上传下达还是下情上传,反应速度更快,减少了实行过程中信息流失和失真。特别是工区主任的办公室就在现场,开展走动式管理,现场问题能及时得到解决,而且在管理过程中干群关系也更近了……”山西华泽铝电有限企业电解一厂厂长田明生日前和笔者谈起扁平化管理模式推行一年来的效果,脸上带着几分欣慰。

华泽铝电受运营转型工作理念的启发,打破传统管理思路,通过机构合并重组,精减管理层级和管理人员,为生产管理做了一次“减法”。

去年2月,华泽铝电作为首家电解铝运营转型推广试点单位,启动了运营转型工作。随着干部员工对运营转型常识的逐步理解和掌握,他们发现,要使责任更清晰,管理更富有效率,仅对流程梳理是不够的,必须整合现场资源,简化管理流程,对管理结构进行大胆变革。因此,他们下定决心对电解生产几十年的固化管理模式进行改进,推行扁平化管理模式。

原有的电解生产组织形式为厂部、车间、工区、班组四级管理模式,厂部下设科室、车间、工区和横班,员工由工区和横班进行横、纵交叉管理,机构臃肿。针对这些问题,该企业电解一厂从简化管理架构入手,直接将四级管理模式缩减至厂部、工区两级管理模式,5个管理科室合并为生产、设备、综合3个管理科室,车间和横班直接裁撤。全体人员竟聘上岗,工区主任和区长、横班班长进行双向选择,未能竞聘成功的区长或横班长,参加下一级作业长的竞聘或直接当电解工。

扁平化管理推行后,实现了管理重心下移,工作流程进一步简化,各层级管理人员职责清晰,更有利于工区的精细化管理。工区每个岗位的工作通过标准量化的模式予以固化,每个操作细节通过单点教程予以规范,工作精细度和工作效率得到提高。电解一厂一工区员工裴万红高兴地说:“相比以前,现在流程理顺了,职责清晰了,提前两个小时活就可以干完了。”

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