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模式的力量——中国铝业河南分企业推行精益采购侧记

自开展运营转型工作以来,中国铝业河南分企业在采购中变粗放采购模式为精益采购模式,探索出了价值量承包、规模化招标、性价比采购等模式,降本增效成效显著,其采购模式得到了国资委的肯定,并作为经验在中央企业推广。其精益采购和原来有什么不一样?采购模式变化也能带来效益吗?带着这些疑问,记者走进了中国铝业河南分企业。

价值量承包:“包干到户”促双赢

记者来到河南分企业氧化铝厂沉降车间时,正赶上一群人在抄表,该车间技术员小贾告诉记者:“营销中心、招标办等多个部门在同絮凝剂价值量承包商进行月度盘存。盘存的数据,将作为供应商结算的依据。”

“什么叫价值量承包?”“为什么要实施价值量承包?”面对记者的提问,氧化铝厂物资供应副主管董博风趣地说:“通俗点讲就是将絮凝剂消耗价值量和生产捆绑在一起,进行动态控制,按照实际可以计量的效果予以结账。”他说:“絮凝剂在氧化铝生产辅助材料中的比例占将近30%。国内絮凝剂良莠不齐,进口絮凝剂使用效果好但价格高,生产组织中往往要占用大量的采购资金。”据了解,以前的絮凝剂采购招标是招标部门最为头痛的事情,没有权威的验收标准,更没有有效的质量检测手段,供应商重销售,轻服务,供需矛盾突出。絮凝剂消耗偏高,生产成本难以控制。后来,招标部门总结以往钢球价值量承包经验,在絮凝剂品类实施价值量承包采购模式,没想到,很复杂的问题迎刃而解了。

辅材板块主管陈金岭告诉记者:“价值量承包,强化了供应商的责任意识,降低了絮凝剂消耗,仅此一项,年可创效800万元。”

实实在在的效益让河南分企业尝到了甜头。在运营转型过程中,该企业还将此采购模式推广到磨机、滤布等品类的采购中,均取得了良好经济效益。

规模化招标:以量取胜降成本

采购规模小、效率低、价格优惠少、涉及供应商多,当产品质量出现波动时不利于追溯供应商的责任。这种传统招标采购模式存在的问题在河南分企业同样存在。如何解决这一问题?河南分企业营销转型组下决心实施规模化招标,变零星采购为规模采购。他们结合各采购物品的实际,将月度采购变为季度、半年度和年度采购,将市场变化通过合理的调价机制引入合同,从而激发供应商的合作积极性,促进企业降低采购成本。

经过多次头脑风暴,该企业确定选择在企业成本中所占比重较大、制作工艺简单、标准完善且长期稳定采购的板型材作为试点,并本着互惠互利、风险共担的原则,与投标人反复沟通交流,形成了科学严谨的采购合同,最后实施了招标。

“为了实现效益共享,追求企业成本的不断降低,在电缆、运输带的规模化招标采购中,大家联合了中州分企业、焦作万方两家中铝系统兄弟单位。”招标主管李莹向记者先容,“通过多次磋商,大家针对合同涉及的主要内容与多数投标人达成一致意见。最终通过合并年度需用量招标,吸引了更有实力的供应商参与,形成了良好的竞争氛围,电缆、运输带规模化采购价格分别降低5%和8%”。

如今,规模化招标已先后拓展至润滑油、劳保品、泵阀等多个品类。今年上半年,其他品类物资实施规模化招标后,较去年同期降本近700万元。

性价比采购:确保效益最大化

3月7日,河南分企业备件采购转型小组与某供应商就独家矿浆泵规模采购的商务谈判举行,现场气氛异常热烈。

“运营转型诊断阶段,通过对近几年矿浆泵过流件和机械密封采购价格和使用寿命的统计,大家发现,通过比价格定供应商的采购模式,设备使用寿命的降幅超过了价格的降低,并没有达到备件效益最大化。经反复研讨,大家提出了按性价比来采购的模式,遵照价格、质量并重的原则实施备件采购。”营销中心备件板块主管郭绍辉先容说。

如何在价格一定的情况下,确保备件品质不降低呢?备件采购转型小组骨干们给出的答案是:量化评价标准,有据可依保品质。他们首先从完善备件性能指标入手,将备件性能评价分为两类。对于工况相同的备件,直接把使用寿命作为质量评价的标准;对于工况不同,不便对其使用寿命进行跟踪的备件,将影响其使用寿命的主要物理指标和化学成分作为其质量评价的依据。

自运营转型工作开展以来,备件采购小组共组织正式谈判20余次,在确保质量不降低的情况下,年度降低采购成本60余万元。

据了解,河南分企业还通过加大煤炭直供率,开发新煤种和新煤源,先后与郑煤、焦煤等多家国有大型煤业集团进行战略合作,减少中间环节,不断提高煤炭资源的选择性和性价比,今年以来累计节约成本1400万元左右。截至今年8月底,河南分企业煤炭直供比例已达71%。

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