中央企业共青团基本信息数据采集系统使用过程中常见问题的解答
发布日期:2016-07-01
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一、App使用的基础性问题

1.App使用过程中遇到问题和疑惑怎么办?

2.从哪里能够下载到最新版本的App和用户手册?

3.如何观看App使用教学片?

4.为什么新App分领导机关版和基层版?

5.哪些单位使用领导机关版,哪些单位使用基层版?

6.为什么要使用数据采集模板?

7.能通过数据采集模板导入团组织信息么?

二、关于团统工作的安排

1.对2012年度团内统计工作的时间有什么要求?

2.各类统计数据应以哪个时间点的数据为准?

3.对于国家安全部门等具有保密性质单位的团组织,如何进行统计?

三、关于组织代码编定

1.作为上级团组织,怎样给下级组织编码?

2.作为上级团组织,具体应该为哪些下级组织编码?

3.如果不小心把组织代码弄错了怎么办?

4.之前进行过共青团数据采集工作,但经历兼并重组或者团组织关系转移等过程后,原有团组织代码不能用,怎么办?

四、关于App安装、卸载与运行

1.App可以安装在哪些操作系统上?

2.App卸载后再重新安装,为什么卸载前用来登录的团组织代码、名称、密码仍然有效?

3.App安装好了但不能正常显示是怎么回事?

4.App在运行时一些字符显示为乱码怎么回事?

5.为什么App帮助中的影音帮助无法显示?

7.如果把App初始设定的密码忘记了怎么办?

五、关于团组织管理

1.在填写各信息项时,对相关概念不明确怎么办?

2.行政编制数、事业编制数是什么概念?实际配备数又怎么界定?

3.团组织管理详细信息部分的各种数据怎么产生,直接汇总下级数据就可以了吗?

4.团组织管理中填写的“团员数”和团员列表中的团员人数必须一致吗?

5.“团员数”的概念应如何界定?

6.“14-28周岁青年数”包括“团员数”吗?

7.14-28周岁的范围到底如何界定?

8.如果某单位团组织只有组织建制和28周岁以上的团干部,但是已无团员和28周岁以下青年,这种情况应如何处理?

六、关于团干部、团员管理

1.是否所有项目都为必填项?

2.统计过程中,要统计哪些团干部信息?班级团支部的干部也要统计吗?

3.如果一名团干部同时在多个团组织任职怎么办,多个团组织都要录入该干部信息吗?

4.哪些团干部需要在团员列表中重复录入?

5.专职、兼职团干部如何区分?

6.如何处理流动团员的问题?

7.如果某些团员或团干部姓名中有生僻字,系统无法显示,该如何处理?

8.团员没有身份证号码怎么办,能否不统计或者不录入身份证号?

9.学历是指已经取得的学历吗?

10.为什么在选择导出时,生成的excel文件中团员为空?

七、关于数据交换

1.团员、团干部逐个录入太麻烦,怎样提高工作效率?

2.使用信息采集模板电子表格要注意什么?

3.信息采集模板电子表格中为何没有性别、年龄?

4.导入excel文件时,能使用在团员或团干部管理模块中导出的excel文件么?

5.为什么生成上报文件时,吉祥坊wellbet说团员、青年数不能为0?

6.为什么无法导入下级报送文件?

7.返还下级数据是做什么用的?

一、App使用的基础性问题

1.App使用过程中遇到问题和疑惑怎么办?

答:首先要认真地阅读App帮助中的用户手册、信息录入维护标准和视频教学片,如仍无法解决,可逐级向上级团组织询问。

2.从哪里能够下载到最新版本的App和用户手册?

答:一、全国基层组织建设网的相关下载栏目有App压缩包和App升级包的下载(内含用户手册),地址为http://www.gqt.org.cn/tzyzzc/xgxz/;二、中央企业青年网公告栏下载《共青团基本信息数据采集系统(基层组织版)》,地址为http://www.soeyouth.org/portal/index.do?method=toindex。

3.如何观看App使用教学片?

答:为有两种途径可以观看:(1)安装App后,在“系统管理—帮助—影音帮助”中点击观看;

(2)观看(中国共青团主页的“共青视频”栏目,地址为:http://www.gqt.org.cn/vod/zxsp/201002/t20100223_336404.htm)。

4.为什么新App分领导机关版和基层版?

答:主要是考虑到团的领导机关和基层组织的差异,为方便工作,在两个版本的App中对部分统计信息项进行了区分,比如团组织信息,基层版只有选择乡镇街道时才会出现所辖范围建团信息一栏,领导机关版则全部都有。

5.哪些单位使用领导机关版,哪些单位使用基层版?

答:在中央企业中,企业团工委的领导机关使用领导机关版,各企业团组织使用基层版。各企业团组织登录系统时要注意在“是否为乡镇(街道)团委(团工委)”一栏选择“否”。

6.为什么要使用数据采集模板?

答:因为中央企业团员人数众多,为方便工作、提高效率,可用excel电子表格形式的数据采集模板对团员、团干部信息进行统计后由导入到App中,采集模板所在位置是“安装目录à北京万里红科技股份有限企业à共青团领导机关数据采集系统”,文件名为:共青团基层组织团员基本信息采集模板.xls(注意,内部也包括团干部信息采集)。

7.能通过数据采集模板导入团组织信息么?

答:不能。数据采集模板只能统计各团支部团员、团干部的个人具体信息,无法对“新入团团员数”等各类组织信息进行导入,需要团支部单独统计并报送,再由上级团委在App中对应的团支部节点下进行录入。

二、关于团统工作的安排

1.对2012年度团内统计工作的时间有什么要求?

答:本次团内统计工作时间紧、任务重、要求高。根据团中央要求,结合中央企业实际,各中央企业团组织务必于2012年10月31日前,完成团内统计工作,并于10月31日前将统计数据上报中央企业团工委组织部(具体要求见《关于做好2012年中央企业共青团基本信息采集工作的通知》(中企团通【2012】26号)。

2.各类统计数据应以哪个时间点的数据为准?

答:本次进行的是2012年度团内统计,统计信息为截至2012年8月31日时全团的组织、团员、干部情况。

3.对于国家安全部门等具有保密性质单位的团组织,如何进行统计?

答:对于各类具有涉密性质单位的团组织,可不统计具体的团员、团干部、分支团组织信息,只需统计上报团员数、团干部数、团组织数等整体数字性信息。

三、关于组织代码编定

1.作为上级团组织,怎样给下级组织编码?

答:任何团的领导机关和基层团组织在登录数据采集系统前,都要输入本级团组织的完整代码,并确定初始密码。每一个团的组织都有自己唯一的组织代码,组织代码由上级团组织编定,组织代码的具体编定规则,请在“系统管理—帮助—信息录入维护标准”中查看。

2.作为上级团组织,具体应该为哪些下级组织编码?

答:团组织编码和统计数据报送要严格遵照组织隶属关系进行,不得按照工作关系密切程度对非隶属的团组织进行编码和统计。编码时要注意:上级团组织不能跨越组织层级为下级团组织编码,如某集团级中央企业团组织不能直接为三级团委编码,应由二级团委进行编码。

3.如果不小心把组织代码弄错了怎么办?

答:上级团组织要本着为下级团组织高度负责的角度,认真分配代码,避免因自身错误而为下级造成不必要负担。下级团组织要认真按照上级团组织分配的组织代码进行录入,要注意录入代码必须是包含上级团组织代码的完整代码。如果不小心输错代码且已经按错误代码录入较多数据,首先要登录进入系统,逐级对下属各团组织代码进行修改,然后对数据进行备份,最后重新安装App,按照正确的组织代码登录并恢复数据。

4.之前进行过共青团数据采集工作,但经历兼并重组或者团组织关系转移等过程后,原有团组织代码不能用,怎么办?

答:如果团员人数较少,则待上级团组织设定新代码后重新进行数据采集工作;如果团员人数较多,需要使用之前数据,则将新代码、旧代码以及上一年度备份数据包等信息报予中央企业团工委处理。

四、关于App安装、卸载与运行

1.App可以安装在哪些操作系统上?

答:App可安装在windows2000、windowsserver2003、windowsxp、windowsvista、windows7等操作系统上。但尽量安装在windowsxp32位系统下,以保证App使用过程中的稳定性,以防数据损坏或丢失。

2.App卸载后再重新安装,为什么卸载前用来登录的团组织代码、名称、密码仍然有效?

答:这是卸载不完全所致。请通过“开始”-“程序”-“共青团基层组织(领导机关)数据采集系统”-“卸载共青团基层组织(或领导机关)数据采集系统”卸载,或通过“控制面板”-“添加或删除程序”-选择“共青团基层组织(或领导机关)数据采集系统”-“更改/删除”将App卸载。若“c:\programfiles\北京万里红科技股份有限企业\”文件夹仍然存在,请将其删除。

3.App安装好了但不能正常显示是怎么回事?

答:可能是分辨率过低导致,请将屏幕分辨率调整为1024×768或更高。

4.App在运行时一些字符显示为乱码怎么回事?

答:这是因为用户使用了某些版本的盗版操作系统,由于App使用的是gb2312字库,某些版本的操作系统无法正常显示,请重新安装合适版本的操作系统。

5.为什么App帮助中的影音帮助无法显示?

答:这是因为没有将App安装至c盘,影音帮助文件的读取路径是在c盘的绝对路径,所以无法正常读取。有两种解决办法:(1)卸载App,将App重新安装至c盘。(2)在App安装目录的上一级(如d:\programfiles)找到superred目录,将该目录拷贝到c:\programfiles下面。

7.如果把App初始设定的密码忘记了怎么办?

答:只能卸载后重新安装App,为避免因这种情况以及电脑故障等原因造成的数据丢失,建议妥善保管密码,并定期备份数据。

五、关于团组织管理

1.在填写各信息项时,对相关概念不明确怎么办?

答:强烈建议认真阅读“系统管理—帮助—信息录入维护标准”,里面对各信息项的具体概念有全面、详细的阐述。

2.行政编制数、事业编制数是什么概念?实际配备数又怎么界定?

答:编制是指组织机构的设置及其人员数量的定额和职务的分配,编制由各级编制部门制定,通常分为行政编制和事业编制。

对于各级团组织来说,编制数是指本级编制部门为团组织专设的人员编制定额。在填写时要注意认真加以区分,避免概念混淆,必要时要咨询相关人事、编制部门。以某集团级企业团委为例,假设该企业编制部门为团委配备了5个行政编制,实际上有6名团干部在岗工作,其中只有4名干部占用的是团委自身的行政编制,其他2名干部占用的不是团委自身的编制,而团委剩余的1个编制被企业其他部门干部占用,则在“本级团组织行政编制数”中填“5”,在“行政编制实际配备数”中填“4”,在团委的团干部列表中则要把6名团干部的信息全部录入。

对于没有为团组织专设编制的企业团组织,在相关信息项内填“0”即可。

3.团组织管理详细信息部分的各种数据怎么产生,直接汇总下级数据就可以了吗?

答:对于没有下级组织的基层团组织来讲,相关数据必须在掌握情况的基础上直接填写,或统计后请上级团组织代为填写。对于有下级组织的团组织来讲,首先,要分别点击汇总下级数据,将下级团组织的统计数据进行汇总,在此基础上要对相关数据进行认真检查,查看是否存在明显错误,如与实际掌握数据有较大出入,也可要求下级团组织核查并重新报送,也可进行必要的手工调整;其次,如果本级团组织有直接管理的团员,要将本级团员数量与下级汇总产生的团员数量进行手工加总。

4.团组织管理中填写的“团员数”和团员列表中的团员人数必须一致吗?

答:原则上两者应该保持一致,但考虑到工作实际情况,可能会出现不一致的情况。例如,某企业实际有团员数为20人,但因种种原因目前只能收集到18人的信息,有2人无法收集录入,但团组织管理中填写的“团员数”应为20。

5.“团员数”的概念应如何界定?

答:“团员数”为本级团组织管理的团员总数,在计算时需统计普通团员、保留团籍的28周岁以下党员和28周岁以下团干部等人员,28周岁以上的团干部不纳入团员数统计。

6.“14-28周岁青年数”包括“团员数”吗?

答:包括。例如,某企业有120名14-28周岁青年,其中有40名团员,则青年数为120,团员数为40。

7.14-28周岁的范围到底如何界定?

答:统计团员数和青年数时,14-28周岁的概念是年满14周岁且未年满28周岁,具体到2012年度统计,是指1984年12月31日后,1998年12月31日前出生的团员和青年数量。

8.如果某单位团组织只有组织建制和28周岁以上的团干部,但是已无团员和28周岁以下青年,这种情况应如何处理?

答:这种团组织又称为“空壳团组织”,考虑到今后这类团组织可能还会有团员补充进来,应暂时保留其团组织建制。由于App限制“团员数”、“14-28周岁青年数”不能为0,请暂时在上述两个信息项内填1,然后上报信息。

六、关于团干部、团员管理

1.是否所有项目都为必填项?

答:不是,只有App中底色为黄色的项目和excel信息采集模板中标红的项目为必填项,必填项如未填写则无法保存或导入。在采集过程中,非必填项也要尽可能地填写完整。

2.统计过程中,要统计哪些团干部信息?班级团支部的干部也要统计吗?

答:在团的各级委员会中担任书记、副书记、委员职务的,在团的各级委员会的工作部门中任职的人员,都是团干部。基层团支部是一级正式组织,支部书记、支委均为团干部,需要在团干部列表中录入。团小组不是团的一级组织,本次统计中,不对团小组长信息进行录入。

3.如果一名团干部同时在多个团组织任职怎么办,多个团组织都要录入该干部信息吗?

答:如果一名团干部同时任多个职务,则只录入相对主要的职务(书记、副书记)。例如:a同时担任总企业团委委员、分企业团委副书记、分厂团委书记,则只需要由分企业团委、分厂团委分别在各自团干部列表中录入该干部的信息,总企业团委不必重复录入。b担任总企业团委委员,不担任其他职务,则总企业团委需要在团干部列表中录入其信息。

4.哪些团干部需要在团员列表中重复录入?

答:对于28周岁以下的团干部,既要在团干部列表中录入,也要作为团员在团员列表中录入。

5.专职、兼职团干部如何区分?

答:专职团干部指该干部所占编制为本级团组织编制,且实际工作中主要从事团的工作。如,某企业团委书记兼任党群工作部副部长,如果该干部所占编制是团委书记编制,则为专职,否则为兼职。

6.如何处理流动团员的问题?

答:对于流出地团组织来说,如果已明确某团员已经正式转接了组织关系或确实长时间失去联系,则不需再进行统计,否则要尽可能地进行统计,并在团员个人信息中注明情况;对于流入地团组织来说,如果某团员虽未正式转接组织关系,但是已经纳入本团组织的联系范围且无本地其他团组织管理,也要尽可能进行统计,并在团员个人信息中注明情况。

7.如果某些团员或团干部姓名中有生僻字,系统无法显示,该如何处理?

答:用对应的拼音代替。

8.团员没有身份证号码怎么办,能否不统计或者不录入身份证号?

答:身份证号码是区别不同团员身份的关键信息,也是系统的必填信息项,必须要进行统计。如果部分团员没有办理身份证,要通过户口本查询其个人身份证号码。如个别团员确实没有个人身份证号码,从而导致个人信息不能通过App录入,则需通过单独填写统计表格的方式进行统计上报。统计过程中,严禁人为编造身份证号码。

9.学历是指已经取得的学历吗?

答:根据信息录入维护标准,学历一栏以已取得的学历证书为凭证填写,正在攻读的学历不填写。

10.为什么在选择导出时,生成的excel文件中团员为空?

答:请选择App左下角的包含下级。

七、关于数据交换

1.团员、团干部逐个录入太麻烦,怎样提高工作效率?

答:可以使用App自带的共青团基层组织团员基本信息采集模板进行录入,这样能够方便地将工作中原有的各类电子数据进行加工,然后通过“数据交换—导入excel文件”的方式导入到App中,可大大提高工作效率。

2.使用信息采集模板电子表格要注意什么?

答:一要注意内部标红色的信息项均为必填,不能空缺;二要注意不能对电子表格原有格式做修改,要严格按照表格格式录入,否则无法导入;三是要注意导入时要选择导入对应的团支部下面,不要导入到别的团组织或者上级团组织;四是要注意采集模板只能导入团员、团干部个人信息,导入后还要对相应的团组织信息进行填写。

3.信息采集模板电子表格中为何没有性别、年龄?

答:性别、年龄可根据身份证号码自动生成,为降低工作量,不再单独填写。

4.导入excel文件时,能使用在团员或团干部管理模块中导出的excel文件么?

答:不能。团员或团干部管理模块中导出的excel文件主要是方便各级团组织浏览团员、团干部信息,制作花名册,其格式和信息采集模板不同,不能用于导入。

5.为什么生成上报文件时,吉祥坊wellbet说团员、青年数不能为0?

答:这是因为没有在团组织管理中录入团员数、14-28周岁青年数。如果本级团组织没有团员、青年,请参考本解答的第五部分第8条。

6.为什么无法导入下级报送文件?

答:可能是因为下级报送的文件组织代码和本级团组织组织代码不对应,请认真核对后再行操作。

7.返还下级数据是做什么用的?

答:主要是考虑到个别基层团组织可能会因各种意外原因,导致数据丢失,上级团组织可将相关数据返还,方便下级团组织工作。

Produced By CMS 网站群内容管理系统 publishdate:2019/09/24 16:22:08
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